高性能網(wǎng)站建設指南 書,seo基礎培訓教程,甘肅酒泉建設銀行網(wǎng)站,網(wǎng)站開發(fā)流程傳智播客sward是一款國產(chǎn)開源免費的知識管理工具#xff0c;包含知識庫管理、文檔管理、文檔協(xié)作、文檔分享等模塊#xff0c;支持普通文檔、markdown等格式#xff0c;產(chǎn)品簡潔易用、開源免費。本文主要介紹如何創(chuàng)建并管理知識庫。1、添加知識庫1.1 創(chuàng)建知識庫依次點擊知識庫-添…sward是一款國產(chǎn)開源免費的知識管理工具包含知識庫管理、文檔管理、文檔協(xié)作、文檔分享等模塊支持普通文檔、markdown等格式產(chǎn)品簡潔易用、開源免費。本文主要介紹如何創(chuàng)建并管理知識庫。1、添加知識庫1.1 創(chuàng)建知識庫依次點擊知識庫-添加知識庫-填寫知識庫信息-提交填寫知識庫信息屬性是否必填描述知識庫名稱必填可以使用中英文、數(shù)字和空格組合。用來展示在知識庫列表中可見范圍必填公共只要添加到系統(tǒng)中的成員都可以查看此知識庫私密只有添加到此知識庫中的成員才能查看知識庫描述非必填用來描述知識庫圖標必填可以任意選擇默認選擇第一個1.2 添加成員為知識庫添加成員需要先在系統(tǒng)層面添加用戶添加系統(tǒng)用戶依次點擊系統(tǒng)設置-用戶與權限-用戶-添加用戶。添加用戶屬性是否必填描述姓名必填登錄后用來顯示的名稱用戶名用戶名、郵箱、手機號不能同時為空用來登錄的名稱手機號用戶名、郵箱、手機號不能同時為空填寫用戶的手機號碼也可以作為登錄信息使用郵箱用戶名、郵箱、手機號不能同時為空填寫用戶的郵箱也可以作為登錄信息使用初始密碼必填為用戶設置密碼若密碼過于簡單首次登錄會要求更改密碼用戶類型必填社區(qū)版默認為內(nèi)部目錄角色必填為用戶設置角色系統(tǒng)內(nèi)置兩種角色但無法添加超級管理員添加知識庫成員依次點擊返回首頁-進入知識庫-知識庫設置-成員-添加用戶-勾選已經(jīng)存在的系統(tǒng)用戶-確定。添加用戶頁面為知識庫成員分配權限點擊角色修改-選擇角色-確定。注可以選擇admin和普通用戶兩種權限的區(qū)別admin可以刪除知識庫普通用戶不能刪除知識庫修改角色① 項目內(nèi)置三個默認角色項目超級管理員、管理員、普通用戶② 項目超級管理員為最高權限且只能有內(nèi)置admin用戶無法添加其他用戶③ 管理員、普通用戶可以添加多人1.3 添加文檔點擊左側導航欄中的文檔-添加可以為知識庫添加目錄、文檔、markdown、上傳本地文件。以上傳本地文件為例點擊上傳本地文件-選擇本地文件并雙擊文件上傳成功添加文檔具體操作請見sward入門教程- 文檔管理sward入門教程- markdown的使用2、查詢知識庫點擊返回首頁進入系統(tǒng)首頁頁面顯示常用知識庫按照當前登錄用戶的查看時間進行排序。點擊導航欄的知識庫tab進入知識庫列表頁此頁面會按照不同的維度顯示知識庫知識庫列表頁區(qū)域描述常用知識庫按照當前登錄用戶查看的時間進行排序。方便用戶快速查找常用知識庫所有知識庫當前登錄用戶有權查看的所有知識庫包括所有用戶的公開知識庫和自己的私密知識庫我收藏的當前登錄用戶收藏的知識庫我創(chuàng)建的當前登錄用戶創(chuàng)建的知識庫搜索知識庫可以使用知識庫名稱進行搜索支持模糊查詢點擊搜索tab彈出搜索窗口搜索窗口中同樣顯示常用知識庫也可以通過名稱搜索知識庫。3、知識庫概況進入知識庫頁面跳轉到概況頁面概況頁面主要功能添加、分享、展示常用文檔和最新動態(tài)概況添加用來添加目錄、文檔、markdown、上傳文件此處添加的內(nèi)容可以在文檔頁面查看。分享將知識庫分享常用文檔顯示最近查看的文檔按照查看文檔的時間進行排列方便用戶快速查找到常用文檔。最新動態(tài)顯示當前知識庫的動態(tài)包括操作人員、操作時間、操作內(nèi)容等點擊向右箭頭可以查看更多的動態(tài)且動態(tài)無限期保存。4、編輯知識庫點擊設置-知識庫信息-修改信息-保存編輯知識庫屬性描述圖標、名稱、可見人員、負責人、描述所有字段都支持修改字段含義與添加時一致保存修改內(nèi)容后點擊保存保存成功取消修改內(nèi)容后點擊取消會取消修改內(nèi)容5、知識庫設置5.1 歸檔知識庫設置-知識庫信息-歸檔知識庫知識庫歸檔可以將不常用的知識庫進行歸檔歸檔后的知識庫不會顯示在知識庫的列表頁面歸檔后的知識庫仍然支持文檔、目錄搜索。但不支持文檔和目錄的添加與編輯歸檔后的知識庫可以取消歸檔取消后知識庫可以繼續(xù)添加文檔和目錄5.2 刪除知識庫依次點擊知識庫設置-刪除知識庫-刪除知識庫刪除知識庫社區(qū)版本點擊刪除知識庫會直接將數(shù)據(jù)庫及其文檔、目錄一同刪除企業(yè)版本點擊刪除知識庫會將數(shù)據(jù)庫及其文檔、目錄放入回收站。支持回收站中的數(shù)據(jù)恢復和清空